Im Rahmen der Projektspezifizierung wird vom Auftraggeber ein Lastenheft ausgearbeitet und freigegeben. Es enthält alle Forderungen, welche zur Erreichung der Projektziele zu erfüllen sind. Darüber hinaus werden alle Projektrahmenbedingungen dokumentiert. Lastenhefte für materielle Produkte enthalten u. a. folgende Informationen für die Projektbeteiligten:

• Kopfdaten zur Projektidentifikation/-abgrenzung,

• Hinweise zur Produktverwendung (Mitwelt- und Einsatzbedingungen),

• Funktionen, die das Produkt erfüllen muss,

• geometrische Forderungen, die aus den Funktionsforderungen resultieren,

• werkstoffliche Forderungen, die aus den Funktionsforderungen resultieren sowie

• nicht funktionale Forderungen wie z. B. Zuverlässigkeit, Sicherheit, Wirkungsgrad, Kosten, Liefertermin, Abnahmekriterien u. dgl.

Die Bedeutung (B) der Forderungen aus Kundensicht ist zu gewichten (z. B. mit einer Skala von 1 = unbedeutend bis 10 = sicherheitsrelevant). Weitere Orientierungshilfen zur Bewertungszahl B enthält die Anlage B.